1º Passo: Abra seu Outlook Express para que possamos começar a configuração do e-mail.
2º Passo: Com o Outlook Express aberto, selecione Ferramentas >> Contas
3º Passo: Se abrirá uma janela igual a mostrada abaixo.No menu da direita selecione o botão Adicionar >> Email .
4º Passo: Uma janela se abrirá pedindo seu nome para exibição. Esse nome é o que os seus contatos irão receber. Ou seja se colocar Paulo Silva, toda vez que alguém receber um e-mail seu estará como remetente o nome Paulo Silva.
5º Passo: Após escrito o nome para exibição, pressione avançar > para passarmos para o próximo passo. Nesse próximo passo escreva seu e-mail completo, ex: paulosilva@gmail.com . Após isso clique no botão Avançar > para passarmos para o próximo passo.
6º Passo: Essa é uma das partes mais importante na configuração não só do Gmail mais de qualquer email que utiliza o protocolo pop e smtp. Siga as configurações que estão na imagem abaixo e após isso pressione Avançar > .
7º Passo: Nesta etapa, você deve escrever novamente seu email completo, e abaixo digitar sua senha. Obs: (a mesma senha com a qual acessa o www.gmail.com ).
8º Passo: Após realizada a etapa acima, pressione Avançar > . Na próxima tela ele te apresenta uma mensagem dizendo que já inseriu com êxito todas as informações necessárias para configurar sua conta. (imagem abaixo). Pressione concluir .
OBS: Com as configurações que realizamos até agora não são suficientes para que seu Outlook Express receba ou envie mensagens. Então comecemos as configurações avançadas.
9º Passo: Repita o passo 3 Ferramentas > Contas . Se abrirá a janela Contas na Internet, selecione a que se encontra com o nome pop.gmail.com e clique em Propriedades que se encontra no menu direito.
10º Passo: Se abrirá uma janela como se vê na imagem abaixo. No lugar onde está escrito pop.gmail.com escreva o nome do servidor, ou seja para melhor identificar caso tenha mais de 1 conta de email. Escreva GMAIL ou o nome que achar melhor.
11º Passo: Agora selecione a aba Servidores e siga as configurações que estão na imagem abaixo.
IMPORTANTE: Não se esqueça de marcar a opção Meu servidor requer autenticação que está indicado pela seta.
12º Passo: Após feito o passo de nº 12, selecione a aba AVANÇADO para que possamos configurar as portas com as quais seu Outlook Express se comunicará com o Servidor. Deixe como está na figura abaixo. SMTP porta 465 e POP3 995 .
13º Passo: Após feito as configurações, pressione o botão Aplicar e em seguida o botão OK . Se você não tiver nenhuma outra conta de email configurada no Outlook Express, é aconselhável que deixe a conta do gmail como conta de email padrão. Para isso entre em Ferramentas > Contas . Na aba EMAIL selecione o GMAIL e pressione o botão no menu direito que diz Definir como Padrão .
Qualquer problema, revisem os passos aqui descritos.